Terdapat beberapa daftar dokumen perusahaan untuk mendapatkan pendanaan eksternal dari investor dan lembaga lainnya. Tujuan dari pembuatan berkas-berkas tersebut secara garis besar menarik minat para pemberi dana.
Apa saja dokumen perusahaan yang dibutuhkan untuk mendapatkan pendanaan eksternal? Artikel ini menyajikan sejumlah berkas yang diperlukan agar perusahaan bisa memperoleh dana dari pihak luar perusahaan, termasuk investor.
Berikut ini daftar checklist dokumen perusahaan untuk mendapatkan pendanaan eksternal.
1. Rencana Bisnis (Business Plan)
Perencanaan bisnis sebuah perusahaan dapat dituliskan melalui bentuk dokumen rencana bisnis. Biasa disebut juga dalam istilah bahasa Inggris sebagai business plan, berkas ini biasa dibuat pada awal pendirian lembaga terkait.
Dikutip dari Binus University, dokumen rencana bisnis berisi berbagai persiapan, potensi keuntungan, dan tujuan yang ingin dicapai. Secara garis besar berkas tersebut disampaikan melalui pencantuman beberapa unsur berikut.
- Informasi singkat tentang usaha
- Informasi perusahaan
- Visi dan Misi
- Barang maupun jasa yang dijadikan produk
- Analisis pasar dan targetnya
- Strategi bisnis dan pemasaran
- Rencana keuangan
Sejumlah informasi yang disajikan melalui rencana bisnis dapat menjadi bahan pertimbangan investor ketika melihat kelayakan perusahaan. Semakin bagus dan rinci perencanaan yang dibuat, apalagi ditambah rencana keuangan yang baik, investor tentu akan semakin tertarik.
2. Laporan Keuangan (Financial Statements)
Dilansir dari laman Kementerian Keuangan (Kemenkeu), laporan keuangan dijabarkan sebagai informasi keuangan perusahaan pada suatu periode akuntansi. Dokumen itu dipakai untuk menunjukkan kinerja perusahaan.
Adapun laporan keuangan atau financial statements harus ditulis secara jelas dan akurat. Berkas tersebut harus melampirkan beberapa hal, di antaranya neraca, laporan laba rugi perusahaan, dan arus kas.
Melalui dokumen laporan keuangan yang baik, begitu juga dengan performa perusahaan yang ternyata meningkat, investor akan lebih tertarik. Oleh sebab itu, pastikan Anda mencantumkan beberapa syarat di atas agar berhasil memperoleh dana eksternal.
3. Dokumen Legalitas Perusahaan
Ada berbagai macam dokumen legalitas perusahaan yang wajib ditunjukkan ketika ingin meminta pendanaan eksternal. Sebut di antaranya terdapat Akta Pendirian Perusahaan, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), dan lainnya.
Berkas yang menginformasikan kelegalitasan perusahaan ini mampu menunjukkan bahwa lembaga hukum ini sudah taat secara regulasi. Mereka yang ingin tanam modal di sana pun tidak perlu mengkhawatirkan risiko pada kemudian hari.
Lantaran sudah sah secara hukum, perusahaan akan terdaftar juga sebagai subyek hukum. Seandainya terjadi konflik kepentingan yang ternyata merugikan investor, pihak perusahaan bisa dituntut layaknya manusia.
4. Pitch Deck
Istilah pitch deck jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia menjadi “dek lapangan”. Terdapat pula orang yang menyebut frasa tersebut sebagai buku promosi, dipakai untuk mempresentasikan rencana bisnis perusahaan dan pemasarannya.
Di kancah perbisnisan, dokumen visual yang memaparkan peluang investasi ini harus dirangkai sedemikian rupa agar jelas dan menarik dipandang. Untuk perihal kejelasan informasi, wajib melampirkan beberapa komponen berikut.
- Pengenalan;
- Permasalahan;
- Solusi;
- Pasar;
- Produk;
- Validasi;
- Kompetisi;
- Tim;
- Rencana Keuangan;
- Pertanyaan;
- dan opsi tambahan lainnya sesuai kebutuhan.
Dari sejumlah informasi yang perlu dimasukan ke dalam pitch deck, perusahaan wajib menunjukkan bagaimana konklusi dari kesempatan pasar yang nanti diperoleh. Kemudian melampirkan pula cara mendapatkan pemasukan hingga poin-poin tambahan lain.
Pastikan pula orang yang menyampaikan terkait pitch deck ini sudah berpengalaman. Dengan kepercayaan diri untuk mewakili perusahaan dan memperoleh investor, individu yang presentasi biasanya sudah mengetahui strategi paling ampuh dalam menarik perhatian investor.
5. Proyeksi Keuangan (Financial Projections)
Dokumen perusahaan yang dibuat untuk mendapatkan pendanaan terakhir adalah proyeksi keuangan atau financial projections. Mungkin pada sub bahasan sebelumnya sudah pernah Anda lihat terkait informasi ini.
Namun demikian, proyeksi keuangan yang baik harus dilandaskan statistik realistis yang mengacu pada data konkret. Misalnya perusahaan sejak awal sampai pertengahan tahun mengalami kenaikan jumlah pendapatan beserta penjualan.
Data itu diterka berdasarkan situasi ekonomi dunia maupun nasional, kemudian dikaitkan dengan proyeksi keberlanjutan peningkatannya. Potensi yang sudah dibayangkan terkait pertumbuhan bisnis ini bisa menjadi nilai tambahan krusial untuk menarik perhatian investor.
Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan di atas, dapat kita lihat bahwa terdapat beberapa dokumen perusahaan untuk mendapatkan pendanaan eksternal. Sejumlah berkas yang dimaksud ditujukan untuk menarik minat investor.
Di antaranya seperti rencana bisnis, laporan keuangan, dokumen legalitas perusahaan, pitch deck, dan proyeksi keuangan. Dengan penulisan dokumen yang menarik, rinci, dan jelas, perusahaan Anda bisa lebih berpotensi ditanamkan modal.
Oleh sebab itu, ada baiknya setiap perusahaan mengetahui jenis dokumen apa saja yang dibutuhkan untuk memperoleh pendanaan. Dengan memperhatikan berbagai unsur berkas, dokumen bisa menjadi senjata utama untuk menambah dana perusahaan.
